Polkon Regnskap AS

Løpende regnskap og bokføring

Bokføring betyr å registrere alle inntekter og utgifter i regnskapet. Polkon Regnskap tar seg av dette arbeidet fortløpende gjennom året.

• MVA-meldinger: rapportering av merverdiavgift, altså momsen, til Skatteetaten
• Bankavstemming: kontroll av at regnskapet stemmer med bankkontoen
• Dokumentkontroll: gjennomgang av bilag som fakturaer og kvitteringer
• Rapportering: jevnlige oversikter over bedriftens økonomi

Kunden har tilgang til oversiktene underveis. Det gjør det enklere å følge med på hvordan bedriften går økonomisk.

Lønn og ansatte

Selskapet håndterer hele lønnskjøringen for bedrifter med ansatte. Dette omfatter beregning av lønn, forskudd og innsending av A-meldinger.

A-meldingen er den månedlige rapporten om lønn og ansatte som sendes til myndighetene. Feriepenger, tillegg og reiseregninger fra tjenestereiser inngår også i lønnstjenesten.

Polkon Regnskap følger med på endringer i ansettelsesforhold. Selskapet gir også råd om stillingstyper og arbeidsavtaler.

Årsregnskap og skattemelding

Ved årets slutt lager selskapet årsregnskap og skattemelding. Årsregnskapet er en samlet oversikt over bedriftens resultat og verdier for hele året.

Resultatene gjennomgås sammen med kunden. Ut fra dette gis det råd om skatteplanlegging for neste år, utbytte og mulige investeringer.

Økonomisk rådgivning og selskapsetablering

Rådgivningen bygger på bedriftens egne tall og erfaring fra lignende virksomheter. Målet er å gi grunnlag for beslutninger som bedrer lønnsomheten på kort og lang sikt.

Selskapet bistår også ved oppstart av nye selskaper. Dette passer for gründere som trenger hjelp med økonomien fra første dag.

Samarbeid med revisor

Noen selskaper har plikt til å ha revisor, altså en uavhengig kontrollør av regnskapet. For disse kundene tilpasser Polkon Regnskap arbeidet til revisorens rutiner.

Selskapet lager dokumenter, rapporter og forklaringer som revisor trenger. Det bidrar til at revisjonen kan gjennomføres uten unødvendige forsinkelser.

Regnskapssystemer

Kunden eier selv lisensen til regnskapssystemet og gir regnskapsføreren tilgang. Polkon Regnskap jobber i flere vanlige systemer:

• Tripletex
• Uni Micro
• DNB Regnskap
• Conta
• Fiken
• Visma
• Systima Regnskap

Bedrifter som allerede bruker et av disse systemene, kan som regel beholde det.

Kvalifikasjoner og erfaring

Daglig leder er Izabela Golimowska, som er statsautorisert regnskapsfører. Hun har 25 års erfaring fra faget, og 15 av disse årene har hun jobbet i Norge.

Polkon Regnskap er et autorisert regnskapsførerselskap. Det betyr at selskapet har offentlig godkjenning til å føre regnskap for andre virksomheter.

Arbeidsmåte

Arbeidet starter med en samtale om hvordan kundens bedrift drives. Rutinene tilpasses deretter den enkelte kundens behov.

Selskapet legger vekt på presisjon og tydelig kommunikasjon. Kundene får påminnelser om viktige frister og forklaringer på regler som kan være vanskelige å forstå.

Nye kunder kan få en gratis konsultasjon før et eventuelt samarbeid starter.